ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 — Οδηγός για επιχειρήσεις
Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τέθηκε σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το προηγούμενο πληροφοριακό σύστημα. Πρόκειται για μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τις υποχρεώσεις τους απέναντι στην ΕΡΓΑΝΗ.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τι ακριβώς αλλάζει, τι καταργείται, και τι πρέπει να κάνετε για να είστε έτοιμοι.
Η πορεία μέχρι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν ήρθε από τη μία μέρα στην άλλη. Η δοκιμαστική λειτουργία ξεκίνησε τον Απρίλιο 2025, δίνοντας χρόνο στις επιχειρήσεις και στους παρόχους λογισμικού να προετοιμαστούν. Στις 16 Δεκεμβρίου 2025 ενσωματώθηκε ο Νόμος 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους»), και δύο μήνες μετά, στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το σύστημα μπήκε σε πλήρη παραγωγή.
Το νέο σύστημα σχεδιάστηκε με σύγχρονη αρχιτεκτονική και νέες διαλειτουργικότητες, ώστε να υποστηρίζει την ψηφιακή διαχείριση των εργασιακών σχέσεων και την επικοινωνία με εμπορικές εφαρμογές HR και μισθοδοσίας.
Τα βασικά νέα
1 φόρμα αντί για 4 κατά την πρόσληψη
Μέχρι τώρα, η πρόσληψη ενός εργαζομένου σήμαινε συμπλήρωση πολλαπλών εντύπων (E3, E4, E9 κ.λπ.). Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η διαδικασία απλοποιείται δραματικά:
- Καταργήθηκε η E4 (έκθεση προσωπικού ετήσια).
- Καταργήθηκε η μερική E9 που αφορούσε την απασχόληση.
- Όλα αντικαθίστανται από μία ενιαία φόρμα που καλύπτει την πρόσληψη, τις αλλαγές όρων εργασίας, και την αποχώρηση.
Αυτό σημαίνει λιγότερη γραφειοκρατία και μικρότερη πιθανότητα λαθών κατά την υποβολή.
Quick Hire app για βραχυχρόνιες προσλήψεις
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει μια νέα εφαρμογή, το Quick Hire, σχεδιασμένη για γρήγορες και βραχυχρόνιες προσλήψεις — μέχρι 2 ημέρες την εβδομάδα. Ιδανικό για επιχειρήσεις με εποχιακή ή περιστασιακή εργασία, όπως ξενοδοχεία, εστιατόρια, και έκτακτα έργα.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται από το κινητό σε λίγα λεπτά, χωρίς χαρτάκια.
MyErgani app — ο ψηφιακός φάκελος εργαζομένου
Η εφαρμογή MyErgani αναβαθμίστηκε σημαντικά. Τώρα λειτουργεί ως ψηφιακός φάκελος του εργαζομένου, όπου ο κάθε εργαζόμενος μπορεί να δει:
- Την πρόσληψή του και τους όρους εργασίας.
- Το ωράριό του και τις δηλώσεις ψηφιακής κάρτας.
- Τις άδειές του.
Επίσης, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για κάθε αλλαγή — π.χ. όταν γίνεται μια νέα πρόσληψη, μια αλλαγή ωραρίου, ή μια αποχώρηση.
Με τον τρόπο αυτό ο εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που τον αφορούν, χωρίς να χρειάζεται να απευθύνεται στον εργοδότη για κάθε αλλαγή.
Μηνιαία Δήλωση Απασχόλησης ανά εργασιακή σχέση
Αντί για την παλιά ετήσια δομή, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει τη Μηνιαία Δήλωση Απασχόλησης, η οποία υποβάλλεται ανά εργασιακή σχέση. Έτσι, οι μεταβολές στις εργασιακές σχέσεις αποτυπώνονται σε μηνιαία βάση, προσφέροντας πιο επικαιροποιημένη εικόνα τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στις αρμόδιες αρχές.
Διαλειτουργικότητα με HR και μισθοδοσία
Ίσως το πιο σημαντικό νέο για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν λογισμικό HR/payroll: το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υποστηρίζει διαλειτουργικότητα (interoperability) μέσω REST API. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα μπορούν να ρέουν αυτόματα μεταξύ του συστήματός σας και του ΕΡΓΑΝΗ, χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση.
Το Υπουργείο Εργασίας έχει εκδώσει ειδικό Οδηγό Χρήσης Διαλειτουργικοτήτων για τεχνικές λεπτομέρειες.
Αυτό επιτρέπει σε εφαρμογές όπως το WorkLog να ανταλλάσσουν δεδομένα με την ΕΡΓΑΝΗ χωρίς διπλή καταχώρηση πληροφοριών.
Νέα πλοήγηση ανά τύπο απασχόλησης
Το νέο σύστημα οργανώνει τις υποχρεώσεις και τις φόρμες ανά τύπο απασχόλησης (πλήρης, μερική, εκ περιτροπής, τηλεργασία, κ.λπ.). Αυτό κάνει την πλοήγηση πιο διαισθητική — επιλέγετε τον τύπο εργασίας και βλέπετε ακριβώς τι πρέπει να υποβάλετε.
Όλες οι μορφές απασχόλησης πλέον παρακολουθούνται στο σύστημα, αφήνοντας λιγότερο περιθώριο για γκρίζες ζώνες.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Αν δεν έχετε ήδη προετοιμαστεί, ορίστε τα βήματα:
- Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ενεργή πρόσβαση στο νέο περιβάλλον της ΕΡΓΑΝΗ μέσω των κωδικών της επιχείρησής σας.
- Επιβεβαιώστε ότι τα στοιχεία της επιχείρησης, των εργαζομένων και των εργασιακών σχέσεων έχουν μεταφερθεί σωστά.
- Ενημερώστε το προσωπικό σας — ειδικά όσους κάνουν τις δηλώσεις, για τη νέα διαδικασία.
- Ελέγξτε τη διασύνδεση με το λογισμικό HR/payroll που χρησιμοποιείτε.
- Διαβάστε τους επίσημους οδηγούς του Υπουργείου (δείτε παρακάτω).
Επίσημοι οδηγοί
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης έχει εκδόσει τρεις βασικούς οδηγούς:
- Συνοπτικός Οδηγός Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων — επισκόπηση των υποχρεώσεων ανά τύπο εργοδότη.
- Οδηγός Εφαρμογής Δοκιμαστικού Περιβάλλοντος — για δοκιμή πριν την παραγωγή.
- Οδηγός Χρήσης Διαλειτουργικοτήτων — τεχνικός οδηγός για API integration.
Οι οδηγοί είναι διαθέσιμοι από την επίσημη ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας.
WorkLog και ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το WorkLog αξιοποιεί τις δυνατότητες διαλειτουργικότητας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να διαχειρίζονται από μία ενιαία εφαρμογή εργαζομένους, συμβάσεις, προγράμματα εργασίας, άδειες και ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Στόχος μας είναι να περιορίσουμε τη διπλή καταχώρηση στοιχείων και να κάνουμε τις υποβολές στην ΕΡΓΑΝΗ όσο το δυνατόν πιο απλές και γρήγορες.
Αν είστε ήδη χρήστης WorkLog, θα σας ενημερώσουμε έγκαιρα για κάθε αλλαγή που σας επηρεάζει. Αν δεν είστε ακόμα, αυτό είναι μια καλή αφορμή να δείτε πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να σας γλυτώσει χρόνο και λάθη.
Τι σημαίνει πρακτικά για μια επιχείρηση
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, η μεγαλύτερη αλλαγή δεν είναι οι νέες φόρμες αλλά ο νέος τρόπος εργασίας.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βασίζεται περισσότερο στην ψηφιακή διαχείριση των εργασιακών σχέσεων και στην ανταλλαγή δεδομένων μέσω διαλειτουργικοτήτων. Αυτό σημαίνει ότι εφαρμογές HR, μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού μπορούν να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά με την ΕΡΓΑΝΗ, μειώνοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση στοιχείων.
Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν καθημερινά το WorkLog, αυτό μεταφράζεται σε λιγότερο χρόνο για διοικητικές εργασίες και μικρότερη πιθανότητα λαθών κατά τις υποβολές.
Συνοψίζοντας
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τις εργασιακές σχέσεις και επικοινωνούν με το Υπουργείο Εργασίας. Η αξιοποίηση ενός σύγχρονου εργαλείου διαχείρισης προσωπικού, όπως το WorkLog, μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά αυτή τη μετάβαση, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία και βοηθώντας την επιχείρηση να παραμένει οργανωμένη και συνεπής στις υποχρεώσεις της.
Πηγές: ypergasias.gov.gr, Mondaq/Eurofast (Οκτώβριος 2025), Νόμος 5239/2025.