Εργανίτσα: ο AI βοηθός του WorkLog για πρόγραμμα, άδειες και ΕΡΓΑΝΗ

Πόσες φορές χρειάστηκε να ψάξετε ποιος έχει βάρδια σήμερα, τι υπόλοιπο άδειας έχει ένας εργαζόμενος ή αν υποβλήθηκε το πρόγραμμα του μήνα; Η Εργανίτσα, ο AI βοηθός του WorkLog, απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις με μια απλή φράση — στα ελληνικά — και αναλαμβάνει ακόμη και την υποβολή στην ΕΡΓΑΝΗ, πάντα με τη δική σας επιβεβαίωση.

Τι είναι η Εργανίτσα

Η Εργανίτσα είναι ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης που είναι ενσωματωμένος στο WorkLog. Δεν είναι ένας γενικός chatbot: συνδέεται με τα πραγματικά δεδομένα της επιχείρησής σας — εργαζομένους, βάρδιες, παρουσιολόγια, άδειες και υποβολές — και εκτελεί ενέργειες για λογαριασμό σας.

Μιλάει φυσικά ελληνικά, με σύντομες και καθημερινές απαντήσεις, σαν μια συνομιλία σε chat. Δεν επινοεί ποτέ στοιχεία: διαβάζει τα δεδομένα της εταιρείας σας και απαντά με βάση αυτά.

Πού τη βρίσκετε

Η Εργανίτσα είναι διαθέσιμη σε δύο κανάλια:

• Σελίδα Chat — από το πλευρικό μενού του πίνακα ελέγχου, επιλέξτε Chat.
• Telegram — συνδέστε τον λογαριασμό σας από το μενού χρήστη (πάνω δεξιά) και συνεχίστε τη συζήτηση από το κινητό.

Η ίδια συζήτηση μοιράζεται μεταξύ των δύο καναλιών: ό,τι γράφετε στο Chat εμφανίζεται και στο Telegram και αντίστροφα. Έτσι μπορείτε να ξεκινήσετε μια ερώτηση από τον υπολογιστή και να την ολοκληρώσετε από το κινητό σας, χωρίς να χάσετε το ιστορικό.

Τι μπορεί να κάνει

Απαντά σε ερωτήσεις. Ρωτήστε για εργαζομένους, βάρδιες, παρουσιολόγια, άδειες και υποβολές. Για παράδειγμα: «Ποιους έχει σήμερα βάρδια;», «Πόσες άδειες έχει πάρει ο Γιώργος φέτος;», «Υποβλήθηκε το πρόγραμμα του Αυγούστου;».

Κάνει αλλαγές. Μπορεί να τροποποιήσει πρόγραμμα, να καταχωρήσει χειροκίνητο χτύπημα κάρτας, να καταχωρήσει ή να διαγράψει άδεια — όλα μέσα από τη συνομιλία.

Υποβάλλει στην ΕΡΓΑΝΗ — με έγκρισή σας. Η Εργανίτσα μπορεί να υποβάλει πρόγραμμα και άδειες, καθώς και να ακυρώσει έγγραφο. Η υποβολή απαιτεί ρόλο διαχειριστή (admin ή manager) στην εταιρεία.

Σέβεται την πολυεταιρική δομή. Αν έχετε πολλές εταιρείες ή υποκαταστήματα και δεν είναι ξεκάθαρο σε ποιο αναφέρεστε, η Εργανίτσα ρωτά πρώτα — δεν υποθέτει.

Υποβολή στην ΕΡΓΑΝΗ: πάντα δύο βήματα

Οι υποβολές στην ΕΡΓΑΝΗ είναι νομικά δεσμευτικές και δεν αναιρούνται. Γι' αυτό η Εργανίτσα ακολουθεί αυστηρά τη λογική προεπισκόπηση → επιβεβαίωση:

1. Προεπισκόπηση — σας δείχνει ακριβώς τι θα υποβληθεί (βάρδιες, ημερομηνίες, εργαζομένους) και περιμένει.
2. Ρητή επιβεβαίωση — μόνο αφού επιβεβαιώσετε σε ξεχωριστό μήνυμα («ναι», «υποβάλε το»), εκτελεί την υποβολή και σας επιστρέφει τον αριθμό πρωτοκόλλου.

Δεν υποβάλλει ποτέ κάτι χωρίς να σας το έχει δείξει πρώτα. Η τελική απόφαση είναι πάντα δική σας.

Ένα παράδειγμα από την καθημερινότητα

Φανταστείτε ότι ένας εργαζόμενος απουσιάζει αύριο. Αντί να ανοίξετε το πρόγραμμα, να βρείτε τη βάρδια, να την αλλάξετε και μετά να θυμηθείτε να υποβάλετε, μπορείτε απλά να γράψετε:

«Άλλαξε τη βάρδια του Γιώργου αύριο σε 08:00–16:00.»

Η Εργανίτσα βρίσκει τον εργαζόμενο, κάνει την αλλαγή και σας ρωτά αν θέλετε να την υποβάλετε στην ΕΡΓΑΝΗ. Εσείς απαντάτε «ναι» — και έγινε.

Τι κερδίζετε

• Λιγότερα κλικ. Οι συχνές ερωτήσεις απαντώνται σε δευτερόλεπτα, χωρίς περιήγηση σε σελίδες.
• Λιγότερα λάθη. Οι υποβολές περνούν πάντα από προεπισκόπηση, οπότε βλέπετε τι θα σταλεί πριν σταλεί.
• Κινητικότητα. Μέσω Telegram, έχετε τον βοηθό στην τσέπη σας.
• Μία συζήτηση, δύο κανάλια. Δεν χάνετε το ιστορικό όταν αλλάζετε συσκευή.

Ξεκινήστε με την Εργανίτσα

1. Συνδεθείτε στο WorkLog και ανοίξτε τη σελίδα Chat από το μενού.
2. Δοκιμάστε μια απλή ερώτηση, π.χ. «Ποιους έχει σήμερα βάρδια;».
3. Για χρήση από το κινητό, συνδέστε το Telegram από το μενού χρήστη (πάνω δεξιά → Telegram → Σύνδεση).
4. Όταν θέλετε νέο θέμα συζήτησης, πατήστε Νέα συνομιλία στη σελίδα Chat.

Η Εργανίτσα δεν αντικαθιστά τη διαχείριση — τη γλιτώνει από τα περιττά βήματα. Δοκιμάστε την στην επόμενη ερώτησή σας για πρόγραμμα ή άδειες και δείτε πόσο γρήγορα παίρνετε απάντηση.